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Automation Case Study · Python

決算の徹夜、2年目は
残業範囲内で終わらせました。

1,000件の予算処理を「例外だけ人間が判断」する設計に

経理・財務担当向け ✓ 処理時間 80%以上削減 中小企業 / 官公庁 / 大学
Pain Point

予算残高の確認、執行率の計算、振替伝票の作成……何百件を1件ずつ。毎年決算期が怖い。

Impact
削減効果
80%+
処理時間削減率
1K
自動処理対象件数(年間)
Design Principle
設計の核心
従来
全件を
人間が確認する
自動化後
例外のみ
人間が判断する
How It Works
自動化した処理
1
予算残高
一括取得Excelから自動読込
2
執行率
自動集計全件まとめて計算
3
振替要否
自動判定ルールで仕分け
4
振替伝票
ドラフト生成担当者は確認のみ
Comparison
Before → After
Before 手作業 After 自動化
処理時間 数日〜徹夜 80%以上 削減
処理件数 約1,000件 / 手作業 全件 自動実行
担当者の判断 全件を1件ずつ確認 例外のみ確認
振替伝票作成 手入力で作成 ドラフト自動生成
決算期の残業 徹夜・連日残業 通常残業の範囲内
Target
経理・財務・会計担当者(中小企業・官公庁・大学)で年度末の予算処理に多大な工数がかかっている組織
Tech Python openpyxl tkinter PyInstaller 想定単価 20〜35万円
Free Consultation

「毎年しんどい」決算業務があれば、
ぜひ相談してください。

費用ゼロ・押し売りなし。まずは話を聞かせてください。